Jednací řád

(není součástí stanov)

FEDERATION INTERNATIONALE DE SKIBOB, dále jen FISB, je registrována u Salcburského bezpečnostního ředitelství pod číslem ZVR: 601768835.
Pro usnadnění čtení je použit mužský rod, i když ženský rod je samozřejmě vždy uveden.

1. právní základ

Činnost FISB se řídí stanovami přijatými usnesením Kongresu.

Jednací řád upravuje činnost výkonného výboru a vedení na základě platných právních předpisů a stanov FISB. Zohledňují zásady FISB a jsou závazné pro všechny dobrovolné činnosti.

2. úrovně rozhodování a činnosti

Úrovně rozhodování a činnosti v rámci FISB jsou přiděleny výkonné radě v souladu se stanovami.

Výkonný výbor (Executive Committee) je odpovědný za definování cílů členů a má kontrolní funkci. Realizuje cíle a usnesení členů.

3. kancelář

FISB má svou kancelář na adrese současného generálního tajemníka, kde se uchovávají všechny dokumenty týkající se činnosti sdružení. Je to také doručovací adresa pro výkonný výbor a pro všechny záležitosti týkající se sdružení.

4 Úkoly a povinnosti výkonného výboru

Výkonný výbor vykonává svou činnost v souladu s ustanoveními zákona, stanovami, usneseními kongresu FISB a obchodním a finančním řádem. Přitom se musí řídit cíli stanovenými ve stanovách.

Předsednictvo FISB se dělí na výkonné předsednictvo a generální předsednictvo. Skládá se z členů uvedených ve stanovách v § 19 odst. 1.

Výkonný výbor projednává a rozhoduje o všech záležitostech FISB.

Za řízení a správu FISB odpovídá výkonný výbor, jemuž předsedá prezident, kterého v případě jeho nepřítomnosti zastupuje jeden z viceprezidentů nebo generální tajemník.

5. zasedání předsednictva

Rozhodnutí, za která je odpovědný výkonný výbor, se přijímají na uzavřených zasedáních výkonného výboru. Pozvánku na tyto schůze musí předseda vydat včas, přičemž k pozvánce musí být přiložen program jednání a v případě potřeby informace a návrhy usnesení.

Usnesení výkonného výboru, která nelze odložit, se předkládají písemně. V takových případech lze schválení přijmout, pokud v dostatečné a výslovně stanovené lhůtě neobdrží žádnou opačnou odpověď.

Zasedáním výkonného výboru předsedá předseda.

Usnesení výkonného výboru se přijímají prostou většinou hlasů přítomných členů výkonného výboru. V případě rovnosti hlasů je návrh zamítnut.

Výkonné předsednictvo FISB je usnášeníschopné, pokud byli všichni jeho členové řádně pozváni a pět z nich je přítomno. Pokud je ve výjimečných případech navzdory řádnému pozvání přítomno méně než pět členů výkonného předsednictva, má prezident FISB právo svolat nové zasedání předsednictva, které se může konat v tentýž den, přičemž je třeba počkat jednu hodinu. Na tomto zasedání Výkonného předsednictva stačí k přijetí usnesení přítomnost tří členů Výkonného předsednictva.

Zápisy ze zasedání výkonného výboru pořizuje generální tajemník. Na zápis se vztahuje lhůta pro podání námitek v délce čtyř týdnů a poté se považuje za schválený. Originály zápisů jsou uloženy v generálním sekretariátu.

6 Úkoly a povinnosti jednotlivých členů výkonného výboru

Členové výkonného výboru vykonávají své funkce čestně a bezplatně. Jsou jim hrazeny výdaje spojené s výkonem jejich funkce. Pro služební cesty soukromým automobilem platí nařízení o cestovních výdajích a příspěvek na kilometry podle finančních předpisů.

Podrobné úkoly:

  • Účast a spolupráce na schůzkách
  • Povinnost informovat se a studovat dokumenty
  • Závazek nad rámec schůzek
  • Ochota účastnit se pracovních skupin
  • Kritická analýza sportovních trendů a tendencí
  • Povinnost mlčenlivosti

Prezident

  • Interní a externí zastoupení FISB
  • Svolání a předsedání každoročnímu kongresu FISB.
  • Svolávání a vedení zasedání výkonného výboru
  • Reprezentativní úkoly sdružení na mezinárodních akcích
  • Udržování kontaktů s předsedy státních sdružení.
  • Udržování kontaktů s dalšími mezinárodními sportovními organizacemi
  • plnění cílů a usnesení kongresu a výkonného výboru.
  • Kontrola ekonomické bezpečnosti a rozvoje FISB

Nemůže-li se předseda zúčastnit zasedání, přechází jeho práva a povinnosti na jednoho ze dvou místopředsedů a v případě jejich nepřítomnosti na generálního tajemníka.

Viceprezidenti

  • Zastoupení předsedy
  • Zastoupení následujících útvarů na zasedáních výkonného výboru
  • Vztahy s veřejností a tisk
  • Oblíbený sport
  • Anglicky mluvící země
  • Francouzsky mluvící země
  • Zástupce východoevropských zemí

Generální tajemník

  • provádění a udržování běžných obchodních operací v úzké spolupráci s předsedou a členy výkonného výboru.
  • rozdělování došlé pošty a její předávání odpovědným úředníkům/členům výkonného výboru.
  • Vedení kanceláře sdružení a vyřizování průběžné korespondence, včetně archivace.
  • Pořádání setkání, konferencí a kongresů
  • pořizování zápisů ze schůzí, konferencí a kongresů.
  • Vytvoření a aktualizace roční příručky FISB.
  • Kontrola a monitorování domovské stránky
  • Sledování aktuálnosti stanov, jednacího a finančního řádu.
  • Příprava a předkládání změn / dodatků ke stanovám společnosti
  • Příprava vyznamenání (certifikáty, ocenění, dárky)
  • předávání důležitých informací státním organizacím a členům výkonného výboru.
  • Kontaktní místo a kontaktní osoba pro členy

Odpovědnost za

  • řádné vyřizování všech administrativních záležitostí
  • Plnění usnesení Výkonného výboru a Kongresu
  • Oznámení nových voleb orgánům sdružení
  • Dodržování správních §§ ve stanovách společnosti
  • přezkoumání a schválení přihlášek do soutěží INTERNATIONAL v úzké spolupráci se sportovním ředitelem.
  • Tvorba kalendáře závodů se sportovním ředitelem

Pokladník

  • Řízení celého finančního systému včetně účetnictví a procesu omračování.
  • Účtování účtenek
  • Příprava roční účetní závěrky
  • Příprava rozpočtu
  • Správa pokladny
  • Sledování bankovních účtů
  • Příprava přehledů o aktivech v běžném rozpočtovém roce pro prezentaci na zasedáních správní rady.
  • Výběr a kontrola členských příspěvků
  • Fakturace a výběr předepsaných poplatků za povolení
  • kontrola a vyúčtování odměn jednotlivých členů výkonného výboru
  • Sledování podpisových oprávnění ve finančních záležitostech

Sportovní ředitel

  • Podpora sportu a poradenství pro národní svazy
  • Předsedání zasedání technické komise
  • Koordinace závodního kalendáře FISB v úzké spolupráci s generálním sekretariátem.
  • Sledování vývoje vybavení (skiboby, nášlapné lyže atd.).
  • Sledování a dodržování bezpečnostních předpisů týkajících se nově vyvinutého závodního oblečení, zařízení a vybavení (ochrana rukou atd.)
  • Pozorování vývoje materiálu Brankové sloupky, zábrany, startovací zařízení atd.
  • Schválení a přijetí nových závodních tratí, pokud tak ještě neučinila FIS.
  • Sledování organizace mezinárodních závodů

Hlavní rozhodčí

  • Klasifikace rozhodčích FISB na mezinárodních soutěžích
  • Aktualizace a kontrola Mezinárodních soutěžních pravidel (IWO) ve spolupráci s Technickým výborem a jejich zveřejnění národním federacím.
  • Školení a další vzdělávání mezinárodních rozhodčích v rámci každoročního vzdělávacího kurzu.
  • Kontrola ročního přehledu výsledků FISB
  • Monitorování a aktualizace závodního programu Sportedv ve
  • Spolupráce s odpovědnými osobami
  • Zpracování žádostí týkajících se IWO.

Pracovník pro vztahy s veřejností a tisk

  • propagace skibobového sportu ve všech ohledech.
  • Udržování kontaktu s tiskem, rozhlasovými a televizními stanicemi.
  • Sestavování tiskových/reklamních a informačních materiálů
  • Získávání sponzorů pro mezinárodní soutěže
  • Podpora a poradenství tiskovým mluvčím národních sdružení.

Zástupce pro populární sporty

  • Spolupráce se sportovními funkcionáři národních svazů
  • Předkládání návrhů reklamních kampaní
  • Příprava, organizace a dohled nad opatřeními a akcemi pro populární sport
  • Kontakt se závodníky, kteří nejsou uvedeni jako členové FISB prostřednictvím národního svazu (exotika).
  • Podpůrná a školicí opatření
  • Udržování kontaktů a práce s členskými organizacemi na místní úrovni.

Zástupce pro východoevropské země, anglicky, francouzsky a slovansky mluvící země

  • Udržování kontaktu s členskými organizacemi
  • Překlad usnesení nebo jiné korespondence
  • Nábor dalších členských organizací

schváleno na kongresu FISB 2008 v Mikulově
změněno na kongresu FISB 2009 v Judenburgu
změněno na kongresu FISB 2012 v Mauterndorfu
změněno na kongresu FISB 2016 ve Vysokém (CZE)
změněno na kongresu FISB 2018 ve Weinu
změněno na kongresu FISB 2024 v St Leonhardu u Salcburku